Tout savoir sur le partenariat Fondation ARC - FRM pour les 4èmes années de thèse

La Fondation ARC et la Fondation pour la recherche médicale placent la formation des jeunes chercheurs au cœur de leur stratégie scientifique. Dans ce contexte, le financement des 4èmes années de doctorats est crucial, aussi bien pour la qualité de la formation que pour l’avancée des recherches dans les laboratoires en France. Entre 2020 et 2024, ce sont 2 200 candidatures uniques qui ont été déposées dans le cadre de nos appels d’offres pour les fins de thèse. 690 de ces candidatures (soit plus de 30 %) ont été déposées auprès de nos 2 guichets et concernent des recherches dans le champ de la cancérologie, couvert par nos 2 organisations.

L’ augmentation du nombre global de demandes de financement de 4ème année de thèse accentue encore les efforts déployés : par les candidats qui dupliquent leurs dossiers et par les experts bénévoles qui rendent leurs avis sur ces dossiers.

À la suite de cette double expertise, le jeu du positionnement des lauréats ayant obtenu plusieurs bourses entraine un temps de traitement considérable dans la gestion des listes complémentaires. Sur la base de ces constats, la FRM et la Fondation ARC ont décidé de joindre leurs efforts afin de mutualiser l’expertise des demandes de 4èmes années de thèse en cancérologie.

L’objectif est de simplifier le dépôt et l’expertise des dossiers de 4ème année de thèse en maintenant le taux de succès global sur les appels d’offres Cancer et hors cancer respectivement.

Dans le cadre de l’AAP conjoint seront reçues toutes les demandes concernant des recherches en lien avec le cancer. Il peut s’agir de recherches fondamentales visant à la compréhension des mécanismes de cancérogénèse ou de résistance. Les recherches pouvant mener à une application dans le champ du cancer sont également à orienter dans l’AAP conjoint.

L’AAP généraliste qui sera lancée en parallèle couvre toutes les recherches bio médicales hors champs cancers.

Sont éligibles les doctorants en 3ème année de thèse de formation scientifique, inscrits dans une université française demandant le soutien pour la 4ème année de thèse d’université.

Les candidats avec un profil médical ne sont éligibles que s’ils ont déjà été financés pour leurs 3 premières années par la Fondation ARC ou la FRM.

Oui. Les AAP conjoint et généraliste apportent les mêmes conditions de soutien. Il s’agit d’une aide destinée à couvrir le coût du salaire du bénéficiaire (salaire brut chargé, charges patronales et taxes afférentes) sous forme de contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein. La durée du financement demandée peut être de 6 mois ou 12 mois et ne peut se poursuivre au-delà de 2 mois après la date de soutenance de la thèse de sciences.

La Fondation ARC et la FRM unissent leur effort sur l’AAP conjoint. Les budgets et taux de sélections seront établis de manière à garantir au moins 100 lauréats « cancérologie » soutenus dans ce cadre. Cela correspond au nombre global de lauréats soutenus par les 2 fondations ces dernières années et ne remet pas en cause les chances de réussite de ces demandes.

Les demandes effectuées dans le cadre de l’AAP conjoint doivent être déposées sur le site de la Fondation ARC. Les demandes effectuées dans le cadre de l’AAP généraliste (hors cancer) doivent se faire sur le site de la FRM.

Non. Chaque candidat devra déposer sa candidature sur l’un ou l’autre des 2 appels à projets qui seront lancés en parallèle. Ce choix du portail par le jeune chercheur et son encadrant ne pourra pas être modifié par la suite. Si une double candidature est détectée elle sera expertisée dans le cadre de l’AAP conjoint et ne sera pas recevable dans l’AAP généraliste.

Oui. L’AAP conjoint est ouvert à plusieurs candidats de la même équipe. Le respect des règles de chaque financeur sur ce critère sera géré au moment de la répartition des dossiers retenus entre les financeurs. Par exemple, en cas de soutien de plusieurs lauréats dans une même équipe, la FRM sera le financeur de l’un d’eux uniquement.

Les demandes de 4eme année de thèse en cancérologie seront expertisées par les commissions nationales thématiques de la Fondation ARC (CN). Les 5 CN couvrent largement des thématiques allant de la recherche fondamentale à la recherche translationnelle et clinique.

Il appartient au jeune chercheur de choisir la Commission nationale thématique la plus appropriée pour son projet. Le choix se fait dans le dossier. Le choix de la commission est indicatif, la commission d’expertise pourra être modifiée pour des raisons de thématique ou en cas de liens d’intérêts avec un membre de la commission.

Pour rappel, si le responsable d’encadrement ou le responsable d’équipe du jeune chercheur est membre d’une commission nationale, le dossier ne peut pas être expertisé par cette commission. Il appartient au jeune chercheur et à son encadrant de choisir la commission alternative la plus appropriée au projet déposé.

• Commission nationale 1 : Immunologie ; Onco-hématologie ; Microbiologie

• Commission nationale 2 : Génétique des tumeurs

• Commission nationale 3 : Biologie cellulaire

• Commission nationale 4 : Signalisation ; Métabolisme cellulaire ; Cibles thérapeutiques ; Pharmacologie

• Commission nationale 5 : Recherche clinique ; Innovations diagnostiques et thérapeutiques ; Epidémiologie ; Sciences humaines et sociales

Les disciplines couvertes par chacune des commissions nationales sont listées en fin de notice et dans la FAQ du site de soumission des candidatures (rubrique « Comité Expertise »). La composition des commissions nationales peut être consultée sur le site internet de la Fondation ARC.

Non. La Fondation ARC et la FRM s’accorderont sur la liste de leurs lauréats respectifs. En déposant à l’APP conjoint, vous acceptez d’être soutenu par l’un ou l’autre des financeurs.

La Fondation ARC et la FRM se réuniront pour se répartir les lauréats à soutenir dans le cadre de leur partenariat en faisant le meilleur effort pour assurer un équilibre global et le respect de leurs règles respectives de soutien. Par exemple, les dossiers de laboratoires déjà soutenus par la FRM dans le cadre de l’AAP généraliste ou les dossiers des lauréats en lien avec des membres du conseil scientifique de la FRM seront pris en charge par la Fondation ARC.

La bourse peut servir pour des frais de mission concernant la participation à un/des congrès ou à un court séjour dans un autre laboratoire : un maximum de 2 000 € est accordé en sus des frais de salaire quelle que soit la durée de l’aide (6 à 12 mois). Ces frais seront à engager avant la fin du CDD et ne pourront pas être utilisés pour couvrir des frais de fonctionnement ou compléter le salaire.

Il convient de choisir en priorité l’organisme qui a géré le contrat doctoral (3 premières années de thèse). Si le laboratoire d’accueil est à l’étranger, s’assurer que l’organisme employeur en France acceptera la mise en place du CDD.

Dans le cas d’une gestion par un organisme-employeur appliquant un barème supérieur à celui de l’AAP conjoint, la différence du coût complet du salaire du bénéficiaire devra être prise en charge par le laboratoire d’accueil.

IMPORTANT : Le choix de l’organisme-employeur doit donc faire l’objet d’une attention particulière de la part de l’encadrant et du chef d’équipe qui devront s’assurer auprès du futur organisme gestionnaire-employeur, à la fois de l’éligibilité au recrutement du candidat et si le barème couvre le coût complet du CDD.

Les dates précises de l’AAP conjoint sont définies dans la notice.

Les notifications des décisions auront lieu au lendemain du CA de la Fondation ARC (date précisée sur la notice). Pour les lauréats de l’AAP conjoint, et dans le cas où vous auriez obtenu un autre financement, nous vous demandons de vous positionner le plus rapidement possible afin que nous puissions remonter les candidats en liste complémentaire et disposer des listes finales permettant la répartition entre les financeurs. Les lauréats seront alors informés du financeur définitif (la Fondation ARC ou la FRM).

À partir de la notification de financement définitive indiquant votre financeur, tous les échanges se font avec votre interlocuteur FRM ou Fondation ARC pour la mise en place des financements. Les précisions vous seront fournies au moment de la notification.

Les modalités de suivi des projets sont dépendantes de votre financeur final et devront être respectées par les lauréats.